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第1章 安装与启动Office 2007中文版1

1.1安装Office 2007中文版2

1.1.1初次安装Office 20072

1.1.2重新安装Office 20074

1.添加或删除功能4

2.重新安装或修复5

1.2卸载Office 2007中文版6

1.3启动和退出Office 20077

1.3.1启动Office 20077

1.3.2退出Office 20079

第2章Word 2007基础——果品展销会开幕词11

2.1认识Word 2007的工作界面12

2.2文档的基本操作13

2.2.1新建文档14

1.新建空白文档14

2.新建基于模板的文档14

2.2.2保存文档15

1.保存新建的文档15

2.保存已有的文档15

3.将文档另存15

4.设置自动保存15

2.2.3打开和关闭文档16

1.打开文档16

2.关闭文档17

2.3文本的基本操作18

2.3.1输入文本18

1.输入中文、英文和数字文本18

2.输入日期和时间20

3.输入特殊符号20

2.3.2选取文本21

1.使用鼠标选取文本21

2.使用键盘选取文本23

3.使用选定栏选取文本23

2.3.3编辑文本24

1.删除文本24

2.插入与改写文本24

3.复制与移动文本25

4.查找与替换文本26

2.4文档的视图操作29

2.4.1文档的视图方式29

1.页面视图29

2.阅读版式视图29

3.Web版式视图30

4.大纲视图30

5.普通视图31

2.4.2显示与隐藏操作31

1.显示／隐藏段落标记31

2.显示／隐藏标尺32

3.显示／隐藏网格线32

4.显示／隐藏缩略图33

2.4.3调整文档的显示比例33

2.4.4文档窗口的操作34

1.缩放文档窗口34

2.移动文档窗口35

3.切换文档窗口35

4.拆分文档窗口36

5.排列文档窗口36

2.5保护文档38

2.5.1设置只读文档38

2.5.2设置文档密码39

2.5.3启动强制保护40

第3章 初级排版——公司促销活动通告43

3.1设置字体格式44

3.1.1设置字体44

1.使用【字体】组44

2.使用【字体】对话框45

3.1.2设置文字效果46

3.1.3设置字符间距47

3.2设置段落格式48

3.2.1设置对齐方式、段落缩进和间距48

1.设置对齐方式48

2.设置段落缩进48

3.设置间距49

3.2.2添加项目符号和编号50

1.添加项目符号50

2.添加编号50

3.3添加边框和底纹51

1.添加边框51

2.添加底纹51

3.4特殊版式52

3.4.1分栏排版52

3.4.2首字下沉53

3.4.3调整文字方向53

3.4.4中文版式54

1.添加拼音54

2.带圈字符55

3.双行合一55

3.5设置页面背景56

3.5.1添加水印56

3.5.2设置页面背景颜色57

3.5.3设置其他填充效果57

第4章 图文混排——音乐会宣传海报63

4.1插入并编辑形状64

4.1.1绘制形状64

4.1.2设置形状格式65

4.2插入并编辑剪贴画66

4.2.1插入剪贴画66

4.2.2设置剪贴画格式69

4.3插入并编辑图片69

4.3.1插入图片70

4.3.2设置图片格式71

4.4插入并编辑艺术字73

4.4.1插入艺术字73

4.4.2设置艺术字格式76

4.5插入并编辑文本框78

4.5.1绘制文本框78

4.5.2编辑文本框79

1.设置文本格式79

2.设置文本框格式81

第5章 表格和图表——家庭收入调查报告85

5.1插入表格86

5.1.1创建表格86

1.插入现成的表格86

2.绘制表格86

3.输入表格内容87

5.1.2设置表格格式87

1.插入行和列87

2.合并与拆分单元格89

3.调整行高和列宽90

5.1.3设置表格样式91

1.设置字体格式和对齐方式91

2.添加边框与底纹92

3.套用表格样式93

5.2管理数据93

5.2.1公式的使用93

5.2.2数据排序94

5.2.3表格转换95

1.表格转换成文本95

2.文本转换成表格95

5.3插入图表96

5.3.1创建图表97

5.3.2编辑图表97

1.更新数据98

2.更改图表类型98

5.3.3设置图表布局和外观样式99

5.3.4设置图表元素格式99

1.设置图表标题99

2.设置图表区101

3.设置绘图区102

4.设置图例102

5.设置数据系列和坐标轴格式103

5.4使用批注和修订105

1.添加批注105

2.添加修订105

5.5保存成模板106

第6章 高级排版——家用电器说明书109

6.1页面设置110

6.1.1设置页边距110

6.1.2设置纸张大小和方向111

6.2使用样式112

6.2.1套用系统内置样式112

1.利用【样式】下拉库112

2.利用【样式】任务窗格113

6.2.2自定义样式114

1.新建样式114

2.修改样式116

6.3插入并编辑目录117

6.3.1插入目录117

6.3.2修改目录118

6.3.3更新目录120

6.4插入页眉和页脚120

6.4.1插入页眉121

1.应用内置样式121

2.应用空白页眉122

6.4.2插入页脚124

6.5打印文档126

第7章Word综合实例——员工招聘流程129

7.1编辑文本130

7.1.1输入文本130

1.输入普通文本130

2.插入日期和时间130

7.1.2设置字体格式131

7.1.3设置段落格式133

1.设置段落缩进133

2.设置段落对齐方式133

3.设置段落间距133

7.2插入编号和项目符号134

7.2.1插入编号134

7.2.2插入项目符号135

7.3设置页面布局137

7.3.1页面设置137

7.3.2添加页眉和页脚138

7.4插入各种图形对象143

7.4.1插入艺术字143

7.4.2插入形状145

7.4.3插入SmartArt图形147

7.4.4插入剪贴画150

7.4.5插入文本框151

7.5插入表格和图表154

7.5.1插入表格154

7.5.2插入图表156

第8章Excel 2007基础入门——访客登记簿161

8.1认识Excel 2007工作界面162

8.2工作簿的基本操作163

8.2.1新建工作簿163

1.新建空白工作簿163

2.创建基于模板的工作簿164

8.2.2保存工作簿164

1.保存新建的工作簿164

2.保存已有的工作簿165

3.自动保存165

8.2.3打开和关闭工作簿166

1.打开工作簿166

2.关闭工作簿167

8.2.4保护和共享工作簿167

1.保护与撤消保护工作簿167

2.共享工作簿169

8.3工作表的基本操作170

8.3.1插入和删除工作表170

1.插入工作表170

2.删除工作表171

8.3.2显示和隐藏工作表171

1.隐藏工作表171

2.显示隐藏的工作表172

8.3.3移动和复制工作表172

8.3.4重命名工作表173

8.3.5设置工作表标签颜色174

8.3.6保护工作表175

1.保护工作表175

2.撤消工作表的保护176

第9章 编辑工作表——装修材料采购清单179

9.1输入数据180

9.1.1输入文本型数据180

9.1.2输入货币型数据180

9.1.3输入日期181

9.2编辑数据182

9.2.1修改和删除数据182

9.2.2移动和复制数据182

1.移动数据182

2.复制数据183

9.2.3查找和替换数据185

9.3单元格的基本操作186

9.3.1选择单元格186

9.3.2插入和删除单元格186

9.3.3合并和拆分单元格187

9.4设置单元格格式188

9.4.1设置字体格式188

9.4.2设置对齐方式188

9.4.3添加边框和底纹189

9.5添加批注189

9.5.1插入批注190

9.5.2编辑批注190

1.调整批注的大小和位置190

2.设置批注的格式191

9.6页面设置192

9.6.1设置页面192

9.6.2添加页眉和页脚193

9.6.3设置工作表背景193

9.7打印设置194

9.7.1设置打印区域194

9.7.2设置打印标题196

9.7.3打印预览196

第10章 美化工作表——濒危植物档案199

10.1应用样式200

10.1.1条件格式200

10.1.2设置表格样式201

1.使用系统自带的表格样式201

2.新建表样式202

10.1.3设置单元格样式203

1.使用系统自带的单元格样式203

2.新建单元格样式204

10.1.4应用主题205

10.2插入剪贴画和图片206

10.2.1插入并设置剪贴画206

1.插入剪贴画206

2.设置剪贴画206

10.2.2插入图片209

1.插入图片209

2.设置图片210

10.3插入文本框和艺术字213

10.3.1插入并设置文本框214

1.插入文本框214

2.设置文本框214

10.3.2插入并设置艺术字216

10.4插入并设置形状217

第11章 管理数据——员工工资表221

11.1数据的排序222

11.1.1简单排序222

11.1.2复杂排序222

11.1.3自定义排序223

1.自定义排序方式223

2.设置排序依据225

11.2数据的筛选226

11.2.1自动筛选226

1.简单的条件筛选226

2.对指定数据的筛选228

11.2.2自定义筛选228

11.2.3高级筛选229

11.3数据的分类汇总230

11.3.1创建分类汇总231

11.3.2删除分类汇总231

第12章 分析数据——产品销售预算分析表235

12.1合并计算和单变量求解236

12.1.1合并计算236

12.1.2单变量求解238

12.2模拟运算表240

12.2.1单变量模拟运算表240

12.2.2双变量模拟运算表241

12.3方案管理器242

12.3.1创建方案243

12.3.2显示方案245

12.3.3编辑方案246

12.3.4删除方案247

12.3.5合并方案248

12.3.6生成方案总结报告249

1.生成方案摘要249

2.生成方案数据透视表250

第13章 图表的使用——汽车销量表253

13.1创建图表254

13.2设置图表布局254

13.2.1调整图表大小和位置254

13.2.2更改图表类型255

13.2.3设计图表布局256

13.2.4设计图表样式256

13.3美化图表256

1.设置图表标题257

2.设置图表区257

3.设置绘图区258

4.设置图例格式259

5.设置数据系列260

13.4数据透视表260

13.4.1创建数据透视表260

13.4.2编辑数据透视表262

1.设置数据透视表字段262

2.设置数据透视表布局262

3.设置数据透视表样式263

13.5数据透视图263

13.5.1根据表格数据创建数据透视图263

13.5.2根据数据透视表创建数据透视图265

第14章 公式与函数——楼盘展销费用预算表269

14.1公式的使用270

14.1.1输入公式270

14.1.2编辑公式271

1.修改公式271

2.复制公式271

3.显示公式272

14.2单元格的引用272

14.2.1相对引用272

14.2.2绝对引用273

14.2.3混合引用273

14.3名称的使用274

1.定义名称274

2.使用名称275

14.4认识函数275

14.4.1函数的分类275

14.4.2函数的输入276

1.手动输入函数276

2.利用插入函数功能277

14.5常见函数的应用277

14.5.1财务函数277

1. PMT函数278

2. FV函数278

3.其他财务函数279

14.5.2逻辑函数280

1. IF函数280

2. AND函数281

3. OR函数281

4. IFERROR函数282

14.5.3日期和时间函数282

1. DATE函数282

2. TODAY函数282

3. YEAR和MONTH函数283

4. NOW函数283

5. HOUR和MINUTE函数283

14.5.4统计函数284

1. AVERAGE函数284

2. MAX和MIX函数284

3. RANK函数285

4. COUNT函数285

5.COUNTIF函数285

14.5.5数学与三角函数286

1. ROUND函数286

2. TRUNC函数286

第15章Excel2007综合实例——家庭理财计划289

15.1编辑表格290

15.1.1插入和重命名表格290

15.1.2输入表格文本291

15.1.3美化表格293

15.2公式和函数298

15.2.1使用公式298

15.2.2使用函数299

15.3创建图表301

15.3.1插入图表301

15.3.2美化图表302

15.4插入图形对象308

15.4.1插入形状308

15.4.2插入剪贴画311

15.4.3插入文本框312

15.4.4插入艺术字315

15.5链接各个工作表317

第16章PowerPoint基础入门——企业概况演示文稿321

16.1认识PowerPoint 2007的工作界面322

16.2演示文稿的基本操作323

16.2.1新建演示文稿323

1.新建空白演示文稿323

2.根据模板创建演示文稿324

16.2.2保存演示文稿324

1.保存新建的演示文稿324

2.保存已有的演示文稿325

3.设置自动保存325

16.2.3打开与关闭演示文稿326

1.打开演示文稿326

2.关闭演示文稿327

16.2.4加密演示文稿327

1.加密演示文稿327

2.取消加密演示文稿328

16.3幻灯片的基本操作328

16.3.1插入与删除幻灯片328

1.插入幻灯片328

2.删除幻灯片329

16.3.2移动与复制幻灯片330

16.3.3隐藏幻灯片331

16.3.4发布幻灯片331

第17章 编辑幻灯片——桶装水质量调查报告335

17.1输入并编辑文本336

1.输入文本336

2.编辑文本337

17.2插入并编辑表格338

17.2.1插入表格338

17.2.2编辑表格339

17.3插入并编辑图表340

17.3.1插入图表340

17.3.2编辑图表341

1.更改图表类型341

2.应用快速样式和布局342

3.自定义图表布局343

第18章 美化幻灯片——《静夜思》课件349

18.1设计幻灯片350

18.1.1设置幻灯片主题效果350

18.1.2设置幻灯片背景350

18.2插入图形对象351

18.2.1插入并设置形状351

18.2.2插入并设置剪贴画353

18.2.3插入并设置图片353

18.2.4插入并设置艺术字354

18.3插入媒体剪辑356

1.插入声音356

2.插入影片文件357

18.4插入动画效果358

1.使用动画方案358

2.自定义动画效果358

18.5链接幻灯片359

1.插入超链接359

2.插入交互性动作360

3.插入动作按钮361

第19章 放映、打包和网上应用——网上店铺宣传365

19.1放映幻灯片366

19.1.1设置幻灯片切换效果366

19.1.2设置放映方式和放映时间367

19.2打包与解包演示文稿368

19.2.1打包演示文稿368

19.2.2解包演示文稿370

19.3演示文稿的网上应用370

19.3.1将演示文稿直接保存为网页370

19.3.2将演示文稿发布为网页371

第20章PowerPoint综合实例——店铺宣传演示文稿375

20.1设计幻灯片母版376

20.1.1设计幻灯片标题母版376

20.1.2设计幻灯片母版377

20.2设计封面和结束语382

20.3制作店铺宣传的首页384

20.4制作店铺宣传的相关内容386

20.4.1制作店铺介绍幻灯片387

20.4.2制作商品套系幻灯片388

20.4.3制作商品展示幻灯片391

20.4.4制作联系我们幻灯片392

20.5链接幻灯片394

20.6设置幻灯片动画395

20.7演示文稿的打包、解包和网上应用396

20.7.1打包与解包演示文稿396

1.打包演示文稿396

2.解包演示文稿398

20.7.2演示文稿的网上应用398

1.将演示文稿保存为网页398

2.将演示文稿发布为网页文件399

第21章Access基础入门——仓储超市商品管理数据库403

21.1认识Access 2007的工作界面404

21.2数据库的基本操作405

21.2.1创建数据库405

1.创建空白数据库405

2.使用模板创建数据库406

21.2.2保存数据库406

1.将已有的数据库保存在原来的位置406

2.另存数据库406

21.2.3打开与关闭数据库407

1.打开数据库407

2.关闭数据库408

21.3数据表的基本操作408

21.3.1创建并保存数据表408

21.3.2打开数据表410

1.双击工作表410

2.利用右键快捷菜单410

21.3.3重命名和删除数据表410

1.重命名数据表410

2.删除数据表411

21.4字段的基本操作411

21.4.1输入字段名称411

21.4.2设置字段属性412

21.5创建表关系415

第22章 数据的查询——查询商品信息419

22.1利用查询向导创建查询420

22.1.1简单查询420

22.1.2交叉表查询421

22.2利用设计视图创建查询422

22.3条件查询424

22.4操作查询424

22.4.1生成表查询425

22.4.2追加查询426

22.4.3删除查询427

22.4.4更新查询429

22.5使用SQL查询语言430

22.5.1 SELECT查询430

1.SELECT语句格式430

2.查看SELECT查询语句430

3.简单的SELECT查询语句430

4. WHERE子句431

5. GROUP BY子句431

6. HAVING子句432

7. ORDER BY子句432

22.5.2谓词查询433

1.谓词BETWEEN433

2.谓词IN433

3.谓词LIKE434

4.谓词NULL434

22.5.3计算查询434

1. AVG函数434

2. SUM函数435

3. MAX函数435

4. MIN函数435

5. COUNT函数436

22.5.4数据操作436

1.删除数据436

2.增加数据437

3.更新数据437

第23章 窗体与报表——完善仓储超市商品管理数据库441

23.1创建窗体442

23.1.1自动创建窗体442

23.1.2利用向导创建窗体443

23.1.3在设计视图中创建窗体444

23.2添加窗体控件445

23.2.1添加标签445

23.2.2添加命令按钮448

23.3设计窗体效果450

23.3.1设置窗体内容属性450

23.3.2设计窗体外观454

23.3.3筛选数据457

23.4创建报表459

23.4.1自动创建报表459

23.4.2利用向导创建报表460

23.4.3在设计视图中创建报表462

23.5设计和打印报表464

第24章Access综合实例——员工管理系统467

24.1分析系统模块468

1.创建模块结构图468

2.建立数据表字段468

24.2创建数据表469

24.2.1创建并保存数据表469

24.2.2输入字段名称470

24.2.3设置字段属性471

1.设置“员工信息”字段属性471

2.设置“员工考勤”字段属性476

3.设置“员工工资”字段属性478

24.2.4创建表关系479

24.2.5输入表格内容481

24.3创建窗体483

24.3.1创建“员工信息”窗体483

1.创建并设计窗体布局483

2.添加控件485

24.3.2创建“员工考勤”窗体491

24.3.3创建“员工工资”窗体493

24.4创建查询494

24.4.1创建员工信息查询494

24.4.2创建员工考勤查询和员工工资查询496

24.5集成窗体498

24.6设置系统启动项501

第25章 组件协作——实现高效办公505

25.1 Word与PowerPoint协作制作节日贺卡506

25.1.1将演示文稿插入到Word文档中506

25.1.2在Word中编辑幻灯片507

25.2 Word、Excel与Access协作制作化妆品销售业绩报表508

25.2.1在Excel中输入数据并创建图表508

1.输入并编辑数据508

2.创建图表511

3.添加下拉列表516

25.2.2在Access中创建数据报表518

1.导入Excel数据518

2.创建报表521

3.将Access数据表导出523

25.2.3将Access数据报表导入到Word文档中525

25.2.4将Excel图表导入到Word文档中527

25.3 Word与Access协作制作信封528

25.3.1创建Access数据表528

25.3.2制作批量信封529

第26章 办公小帮手——Outlook 2007535

26.1创建Outlook账户536

26.1.1首次启动创建账户536

26.1.2在操作窗口中创建账户537

26.2认识Outlook 2007的工作界面539

26.3收发电子邮件540

26.3.1发送电子邮件540

26.3.2接收电子邮件541

26.4管理电子邮件543

1.回复电子邮件543

2.转发电子邮件543

3.移动邮件544

4.删除邮件545

5.分类邮件546

26.5管理联系人546

26.5.1添加与删除联系人547

1.添加联系人547

2.删除联系人549

26.5.2查找联系人549

26.5.3建立联系人组549

26.6管理日常事务551

26.6.1新建预约事务551

26.6.2创建待办事项任务553

附录Office应用技巧1200招557