Word Excel PPT 2016商务办公从新手到高手【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1篇 Word商务办公应用3

第1章 Word办公文档的创建与编辑3

1.1 制作委托书3

1.1.1 新建与保存文档3

1.新建空白文档3

2.保存文档4

3.另存文档4

1.1.2 编辑内容文本5

1.输入与删除文本5

2.复制与移动文本6

3.选择文本6

4.撤销、恢复与重做8

1.1.3 设置文本对齐方式9

1.1.4 设置段落缩进10

1.设置左、右缩进10

2.设置首行缩进与悬挂缩进10

3.使用标尺调整段落缩进11

1.1.5 设置段落间距11

1.设置整篇 文档的行距与间距12

2.自定义段落间距12

3.自定义行距12

1.1.6 添加编号13

1.1.7 设置文本字体格式14

1.快速设置文本字体格式14

2.设置字符间距15

1.1.8 使用格式刷16

1.2 制作活动申请表18

1.2.1 页面设置18

1.设置页边距18

2.编辑页脚文本18

1.2.2 使用简单表格排版表头部分20

1.2.3 设置用户填写部分格式21

1.创建制表位21

2.调整制表位22

3.添加下画线23

1.2.4 设置各部分标题格式23

1.输入标题文本并设置格式24

2.添加段落边框24

3.设置文字底纹25

4.使用格式刷复制格式25

1.2.5 设置内容文本格式26

1.编辑文本内容并设置格式26

2.添加项目符号28

3.插入特殊符号29

1.2.6 添加图片与文本框30

1.插入图片30

2.设置图片格式32

3.插入文本框33

1.3 制作合同书34

1.3.1 创建与应用样式34

1.创建样式35

2.应用样式35

1.3.2 修改样式36

1.通过“修改样式”对话框修改样式36

2.快速更新样式37

1.3.3 编辑页眉和页脚38

1.编辑页眉文字39

2.插入并裁剪图片40

3.插入页码40

1.3.4 设置页面背景格式41

1.添加文字水印41

2.添加图片水印42

3.设置背景颜色42

4.添加页面边框43

1.3.5 保护文档44

1.限制文档编辑44

2.加密文档45

第2章 图形与文本框的灵活应用49

2.1 制作图示49

2.1.1 创建图形并修改样式49

1.绘制图形49

2.排列图形50

3.组合图形50

2.1.2 在图形中编辑文本51

1.输入文本51

2.添加文本效果52

3.复制与对齐图形52

2.2 制作文档封面图形53

2.2.1 设置背景效果53

2.2.2 制作封面文字和图形54

1.绘制形状并设置样式54

2.编辑形状55

3.设置图片填充56

4.设置封面文字57

2.2.3 插入艺术字59

2.3 制作公司层次结构图61

1.插入层次结构图61

2.更改图形布局61

3.自定义图形样式62

第3章 表格在办公文档中的应用68

3.1 制作商品信息表68

3.1.1 插入表格68

1.通过“插入表格”命令插入表格68

2.通过绘制表格插入表格69

3.1.2 编辑表格布局69

1.选择单元格70

2.输入文本并设置字体格式70

3.设置表格与单元格对齐方式71

4.设置表格与单元格大小71

5.插入行、列或单元格72

6.删除行、列或单元格73

7.合并单元格74

8.拆分单元格74

9.编辑表格标题75

3.1.3 美化表格75

1.设置单元格底纹75

2.设置单元格边框样式76

3.应用与自定义表格样式78

3.2 制作绩效考核表80

3.2.1 编辑绩效考核表80

1.插入表格80

2.插入行80

3.合并与拆分单元格81

4.设置对齐方式82

5.复制单元格83

6.插入自动编号85

3.2.2 美化表格86

第4章 Word文档高级排版应用91

4.1 企业绩效管理操作手册91

4.1.1 使用样式快速排版文档91

1.快速设置文档标题91

2.修改文档标题样式92

3.创建新标题样式94

4.创建正文样式96

5.修改正文样式98

4.1.2 在文档中应用横向布局页面101

4.1.3 分隔符的应用102

1.插入分节 符102

2.插入分页符102

4.1.4 插入封面103

4.1.5 插入目录104

1.插入文档目录104

2.自定义目录样式106

4.1.6 高级目录设置107

1.将指定的文本添加到目录107

2.使用域代码修改目录109

3.为文档添加多个不同的目录110

4.向目录中添加注释文本113

4.1.7 插入题注、脚注和尾注115

1.插入题注115

2.插入表目录116

3.插入脚注116

4.设置脚注格式118

5.删除脚注120

6.转换脚注与尾注121

4.1.8 编辑文档页眉和页脚121

1.设置页眉和页脚断开链接121

2.插入自定义页码123

4.1.9 审阅文档126

1.创建批注126

2.修订文档127

4.2 制作调查问卷128

4.2.1 插入ActiveX控件128

1.创建启用宏的Word文档128

2.插入选项按钮控件129

3.插入复选框控件131

4.插入组合框控件132

5.插入文本框控件132

6.插入命令按钮控件133

4.2.2 添加宏代码133

1.使用代码添加组合框列表项目134

2.使用代码控制文本框输入状态134

3.使用代码添加保存与发送邮件功能135

4.2.3 完成制作并测试135

1.保护调查问卷135

2.测试效果136

第2篇 Excel商务办公应用143

第5章 Excel工作表的创建与编辑143

5.1 客户联系人信息表143

5.1.1 创建工作簿143

5.1.2 工作表的基本操作144

1.插入与删除工作表144

2.重命名工作表145

3.移动与复制工作表145

4.隐藏和显示工作表146

5.设置工作表标签颜色147

6.保存工作表147

5.1.3 输入联系人信息148

1.填充序列148

2.快速填充相同数据149

3.自定义数字格式149

5.1.4 单元格的基本操作151

1.插入行与列151

2.调整行高与列宽152

3.合并单元格152

4.隐藏行或列154

5.冻结行与列154

5.1.5 设置单元格数据有效性155

1.设置“联系人职务”单元格有效性155

2.设置“电话号码”单元格有效性157

5.1.6 创建超链接159

5.2 会议日程表160

5.2.1 输入会议信息160

1.输入日期类型数据160

2.输入时间类型数据161

5.2.2 套用表格格式161

5.2.3 设置单元格格式163

1.设置字体格式163

2.设置单元格边框样式163

3.设置单元格填充颜色164

第6章 Excel工作表的美化与打印169

6.1 公司季度预算明细表169

6.1.1 设置单元格样式169

1.应用单元格样式169

2.自定义单元格样式170

6.1.2 应用并创建表格样式172

1.应用表格样式172

2.转换为普通区域173

3.自定义表格样式173

4.修改表格样式176

6.1.3 插入迷你图177

6.1.4 应用条件格式179

1.应用项目选取规则179

2.应用数据条显示支出数据180

3.应用色阶显示项目总计180

4.应用图标集标注收支情况181

5.应用公式创建规则182

6.2 公司季度预算报告表184

6.2.1 插入并编辑图形184

1.插入文本框184

2.插入形状185

3.插入图片186

4.粘贴为图片187

6.2.2 打印工作表188

1.设置纸张方向和页边距188

2.设置页眉和页脚188

3.插入分页符189

4.打印表格190

第7章 数据的排序、筛选与汇总193

7.1 培训日志表的排序196

7.1.1 单条件排序196

7.1.2 多条件排序197

7.1.3 自定义排序198

7.2 培训日志表的筛选199

7.2.1 自动筛选199

1.筛选指定类别的数据199

2.数字筛选200

3.文本筛选200

7.2.2 自定义筛选201

7.2.3 高级筛选202

1.筛选符合单一条件的数据202

2.筛选符合多个条件的数据203

3.筛选模糊条件的数据204

7.3 培训人员信息表的分类汇总205

7.3.1 创建分类汇总205

1.按部门分类汇总人数205

2.按部门和职务分类汇总人数206

7.3.2 删除分类汇总207

第8章 Excel表格数据处理与分析213

8.1 季度销售计划表213

8.1.1 合并计算213

1.按分类合并计算213

2.按位置合并计算214

8.1.2 添加公式统计数据216

1.添加统计销售计划的公式216

2.添加统计各部门销售目标的公式216

8.1.3 单变量求解217

1.制订各部门销售计划217

2.根据总利润制订销售计划218

8.1.4 创建销售计划方案219

1.添加方案219

2.显示方案221

3.生成方案摘要222

4.美化方案摘要222

8.2 销量变化预测表223

8.2.1 创建表格结构223

8.2.2 应用单变量模拟运算表224

8.3 销量及单价变化预测表225

8.3.1 创建表格结构225

8.3.2 应用双变量模拟运算表226

第9章 图表与数据透视表的应用232

9.1 公司收支统计图表232

9.1.1 创建图表232

1.快速创建饼图232

2.创建柱形图232

3.创建折线图233

4.链接图表标题233

9.1.2 自定义图表234

1.自定义饼图格式234

2.设置柱形图图表布局235

3.美化柱形图图表238

4.自定义折线图图表239

9.1.3 创建组合图表242

9.2 家具销售统计透视表243

9.2.1 创建数据透视表243

1.为工作表数据创建数据透视表243

2.移动数据透视表的位置245

3.设置数据透视表样式245

4.删除数据透视表246

9.2.2 使用数据透视表分析数据247

1.排序数据247

2.筛选数据248

3.使用切片器筛选数据248

4.使用日程表筛选数据249

5.设置值字段250

9.2.3 使用数据透视图分析数据251

1.使用数据透视表创建数据透视图251

2.创建新的数据透视图251

第10章 Excel公式与函数的应用257

10.1 认识公式和函数257

10.1.1 认识公式257

1.公式的结构257

2.运算符257

10.1.2 认识函数258

10.1.3 获取函数帮助258

10.1.4 常用函数介绍259

1.数值函数259

2.统计函数260

3.文本函数262

4.逻辑函数264

5.日期与时间函数265

6.查找和引用函数267

10.2 员工工资统计表270

10.2.1 使用公式270

1.输入公式270

2.复制公式271

3.显示与隐藏公式272

10.2.2 使用IF函数计算提成273

10.2.3 使用数学函数计算票面数量273

1.计算100元票面所需的数量273

2.更改单元格引用方式274

3.计算其他票面数量274

4.计算总数量275

10.3 员工档案查询表277

10.3.1 制作员工信息表277

10.3.2 设置按编号查询员工档案278

1.制作查询表表格278

2.使用VLOOKUP函数查询信息279

10.3.3 设置按姓名查询员工档案280

1.设置查询下拉列表280

2.修改公式280

10.4 企业员工工资计算表282

10.4.1 使用数学与三角函数计算销售额282

1.计算销售总额282

2.计算各部门销售总额283

3.计算各部门不同人员的销售总额284

10.4.2 使用统计函数分析销售数据285

1.计算总平均销售额285

2.计算各部门平均销售额285

3.计算最高与最低销售额286

4.统计各部门人数287

5.统计各部门不同人员的人数288

10.4.3 综合应用查找与引用函数289

1.计算员工基本工资290

2.计算业绩奖金比例291

3.制作工资查询表292

4.制作员工工资条293

第3篇 PPT商务办公应用300

第11章 PPT幻灯片的创建与编辑300

11.1 创建品牌推广方案PPT300

11.1.1 演示文稿的基本操作300

1.创建和保存演示文稿300

2.应用演示文稿主题样式300

11.1.2 幻灯片的基本操作301

1.新建幻灯片301

2.复制与移动幻灯片302

3.更改幻灯片版式302

4.在大纲视图下输入文本303

11.2 设计品牌推广方案PPT封面304

11.2.1 设置幻灯片封面背景304

11.2.2 添加封面文字305

1.设置文本框格式305

2.设置字符间距306

11.2.3 使用形状修饰封面307

11.3 制作图文并茂的幻灯片308

11.3.1 编辑幻灯片文本内容308

1.设置文本段落格式308

2.添加项目符号与编号309

11.3.2 编辑目录幻灯片310

1.设置幻灯片背景310

2.设置形状样式311

3.更改形状311

11.3.3 编辑正文幻灯片313

1.编辑第3、 4张幻灯片313

2.编辑第5、 6张幻灯片315

3.编辑第7、 8张幻灯片316

4.编辑第9、 10张幻灯片316

第12章 图形与多媒体在PPT中的应用322

12.1 图形处理技巧322

12.1.1 设计幻灯片封面322

1.裁剪图片322

2.设置形状样式322

3.添加艺术字324

12.1.2 编辑目录页324

1.设置形状渐变填充325

2.快速选中多个形状326

12.1.3 编辑幻灯片正文页327

1.编辑形状顶点327

2.将图片裁剪为形状329

3.删除图片背景329

12.1.4 编辑结尾页330

12.2 表格与图表处理技巧332

12.2.1 应用表格332

1.插入并编辑表格数据332

2.美化表格332

12.2.2 应用图表334

1.插入并编辑图表334

2.美化图表335

3.更改图表类型336

12.3 应用多媒体337

12.3.1 设置幻灯片背景音乐337

12.3.2 添加装修知识推广视频339

第13章 添加动画效果与放映幻灯片344

13.1 绩效与薪酬PPT的动画效果344

13.1.1 设置对象动画效果344

1.添加进入效果344

2.添加路径动画345

3.设置动画效果346

4.添加强调效果348

5.设置母版动画效果349

6.添加页面切换效果351

13.1.2 设置交互式演示文稿352

1.应用幻灯片触发器353

2.插入动作按钮355

3.设置幻灯片标题357

4.创建超链接358

13.2 放映幻灯片361

13.2.1 设置幻灯片放映361

13.2.2 自定义幻灯片放映362

13.2.3 排练计时363

13.3 幻灯片放映时的控制364

13.3.1 快速定位幻灯片365

13.3.2 使用演示者视图365

13.3.3 标记幻灯片366

13.3.4 放大幻灯片局部信息367

13.3.5 使用黑屏和白屏368

第14章 PPT综合案例——创业企业融资PPT设计374

14.1 编辑幻灯片母版374

14.1.1 插入并重命名版式374

14.1.2 设置图片填充374

14.1.3 添加形状376

14.2 编排幻灯片377

14.2.1 制作图片镂空效果378

1.合并形状378

2.设置形状格式379

14.2.2 制作文字镂空效果380

14.3 输出与打包演示文稿381

14.3.1 输出演示文稿381

1.打印演示文稿382

2.保存为网页382

3.发布幻灯片383

14.3.2 打包演示文稿384